A hivatalos ügyintézés ideje
Szorgalmi időben
8.00 órától 16.00 óráig.
A gimnáziumi ügyekben a Szent János utca 5. szám alatti irodahelyiségben.
Szorgalmi időn kívül
a gimnáziumban minden héten szerdán 8 órától 12 óráig.
Szorgalmi időben a tanulói hivatalos ügyek intézése a titkárságon történik, lehetőség szerint a nagyszünetben és az ebédszünetben. A nyitva tartás és az ügyeleti ügyfélfogadás rendjét az intézmény a helyben szokásos módon hozza nyilvánosságra (kihirdetés, faliújság, intézményi honlap).
A nyitva tartás és az ügyeleti ügyfélfogadás ideje alatt az intézményvezető vagy az igazgatóhelyettesek közül legalább egy személy, vagy a helyettesítésüket a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott helyettesítési rend szerint ellátó dolgozó az intézményben tartózkodik.